프로세스 개요
중재는 소송의 형식적이고 기술적인 절차를 반드시 따를 필요 없이, 분쟁을 신속하고 비용 효율적이며 비공개적이고 기밀을 유지한 상태로 해결할 수 있는 유연하고 효율적인 수단을 제공합니다. 중재는 소송과 밀접한 관련이 있지만, 몇 가지 주요 차이점이 있어 국가 소송에 대한 중요하고 매력적인 대안으로 자리 잡고 있습니다. 특히, 중재는 당사자들에게 자체적으로 판정인을 선정하고, 심리의 장소와 시기를 정할 수 있는 권한을 부여하며, 당사자 간 합의가 이루어지는 한 분쟁의 성격과 복잡성에 맞춰 조정될 수 있는 중재 절차를 통제할 수 있게 해줍니다.
NZIAC는 아시아-태평양 지역의 현대적이고 상업적인 분쟁 해결 분야에서 선도적인 역할을 수행하며, 신속 절차 및 고정 수수료 및 상한 수수료 서비스 이용을 포함하여 포괄적인 중재 규칙에 따라 전적으로 관리되는 중재 서비스를 제공합니다. NZIAC의 서비스는 당사자들에게 현실적이고 명확한 비용으로 최고 품질의 중재 서비스를 제공합니다.
프로세스 시작
당사자들은 중재에 회부하기로 합의해야 합니다. 이는 분쟁이 발생하기 전이나 발생한 후에 모두 가능합니다.
중재재판부의 구성
중재 재판부는 일반적으로 영업일 기준 3일 이내에 선임되며, 긴급한 사안의 경우 그보다 더 빨리 선임됩니다.
방향 회의
이 지침 회의는 해당 절차가 효율적으로 진행되도록 하기 위한 것입니다.
사건 제출
각 당사자는 사실관계, 증거 및 법적 주장을 정리한 서면 진술서를 제출해야 합니다.
청문회
공식적인 심리가 열릴 수도 있지만, 서면 심리를 통해 중재가 진행되는 경우도 흔합니다.
추가 정보, 현장 방문 및 점검
중재 재판부는 의사결정에 도움을 받기 위해 어느 당사자에게든 추가 정보를 요청할 수 있다.
수상
중재 재판부가 필요한 모든 정보를 접수한 후, 재판부는 당사자들에게 구속력을 갖는 중재 판정을 내리게 됩니다.
중재 비용
당사는 비용 대비 효과가 뛰어난 절차 솔루션을 제공하는 데 중점을 두고 있습니다. 중재 비용에 대해 자세히 알아보세요.
1단계. 프로세스 시작
우선, 양 당사자는 중재를 이용하기로 합의해야 합니다. 이를 위해 계약서에 뉴질랜드 국제중재센터(NZIAC)의 표준 중재 조항을 포함시키면 됩니다. 이를 통해 향후 발생할 수 있는 모든 의견 불일치나 분쟁을 중재를 통해 해결할 수 있습니다.
비록 계약서에 해당 조항을 포함하지 않았더라도, 분쟁이 발생한 후에 중재 합의서를 체결함으로써 중재를 이용할 수 있습니다.
분쟁이 발생하기 전에 당사자들이 중재에 합의한 경우, 중재 절차를 시작하고자 하는 당사자(청구인)는 상대방(피청구인)에게 분쟁을 중재를 통해 해결하고자 한다는 사실을 알리기 위해 중재 통지서를 보내야 합니다.
절차를 시작하기 위해 청구인은 NZDRC에 신청서를 제출합니다. 그러면 해당 사건에 등록관이 배정되어, 중재 절차 전반에 걸쳐 당사자, 당사자의 자문인 및 중재 재판부를 지원하게 됩니다.
2단계. 중재재판부 구성
당사자들이 이미 임명할 중재 재판부 구성원을 합의한 경우가 아니라면, 뉴질랜드 국제중재센터(NZIAC)가 중재 재판부를 임명할 책임이 있습니다.
일반적으로 중재 재판부는 중재인 1명으로 구성되지만, 경우에 따라 3인으로 구성된 재판부가 선임될 수도 있습니다. 모든 선임 절차는 NZIAC가 작성 완료된 신청서를 접수하고 중재 재판부의 수수료 및 경비에 대한 보증금을 납부받은 후에 이루어집니다.
당사자들이 특정 인물을 염두에 두고 있는 경우, 해당 인물은 일정한 기준을 충족해야 하며, NZIAC는 그 인물이 적합하고 독립적이며 공정한지 여부를 검토하여 승인해야 합니다.
NZIAC는 중재인 선정 시 당사자 간의 합의 사항, 분쟁의 성격 및 규모, 해당 인사가 사건을 효과적이고 효율적으로 처리할 수 있는 여건 등 다양한 요소를 고려합니다. 선임된 중재인은 공정해야 하며 당사자들로부터 독립적이어야 합니다. NZIAC의 모든 선임 결정은 최종적이며, 등록관이 발행하는 ‘선임 통지서’를 통해 확정됩니다.
참고: ‘중재인’과 ‘중재재판부’라는 용어는 같은 의미로 사용됩니다.
3단계. 방향 설정 회의
일반적으로 중재인 측은 예비 회의를 주재합니다. 이 회의의 목적은 일정 수립 및 절차상의 세부 사항, 예를 들어 당사자들이 어떤 정보를 언제까지 제출할 계획인지 등에 대해 논의하는 것입니다. 사건을 관리하는 이러한 선제적인 접근 방식은 모든 관계자가 향후 진행될 절차와 일정을 명확히 파악할 수 있도록 돕고, 절차가 원활하고 효율적으로 진행되도록 촉진합니다.
4단계. 사건 제출
예비 회의가 끝난 후, 각 당사자는 자신의 주장을 담은 서면을 작성하여 중재인 및 기타 모든 관련 당사자에게 송부해야 합니다. 이 서면에는 모든 관련 증빙 서류와 증거가 포함되어야 합니다.
사건 제출 서류에는 분쟁의 성격과 근거, 관련 사실 및 법적 쟁점, 이러한 사안에 대한 각 당사자의 입장, 그리고 당사자들이 추구하는 결과가 명확하게 설명되어야 합니다. 계약이 관련된 경우, 해당 계약서의 사본이나 관련 조항을 포함해야 합니다. 또한, 제출 서류에는 당사자가 자신의 주장을 뒷받침하기 위해 근거로 삼는 모든 진술서, 보고서, 문서 또는 기타 증거가 포함되어야 합니다.
일반적으로 교환 절차는 다음과 같이 이루어집니다:
- 청구권을 행사하는 청구인(들);
- 변론서를 제출한 피고인(들); 그리고
- 답변서를 제출하는 청구인(들).
5단계. 청문회
당사자들이 모든 관련 서류를 교환한 후, 해당 서류만을 바탕으로 (심문 절차 없이) 절차를 진행하기로 합의하지 않은 한, 정식 심문 일정이 잡히게 됩니다.
대부분의 경우, 당사자들은 증인에 대한 반대심문이 시작되기 전에 간략한 개시 진술을 할 수 있습니다. 증인 진술은 일반적으로 서면으로 제출된 것으로 간주되므로, 증인이 구두로 본진술을 할 필요는 없습니다. 대신, 심리는 증인의 서면 진술서를 바탕으로 한 반대심문에 중점을 둡니다. 중재 재판부도 증인에게 질문을 할 수 있습니다.
최종 진술은 심리가 끝날 때 제출할 수 있으며, 일반적으로 심리일 이후 서면으로 제출됩니다.
6단계. 추가 정보, 현장 방문 및 점검
중재 판정(중재인이 내리는 결정)을 내리기 전 어느 시점에서든, 중재인은 당사자들이 제출한 초기 자료가 정보에 입각한 공정한 결정을 내리기에는 충분히 상세하거나 명확하지 않다고 판단될 경우 추가 정보를 요청할 수 있다.
이 추가 정보를 받은 후, 분쟁에 관련된 다른 당사자는 답변서를 제출할 권리가 있습니다. 이 답변서는 중재인과 다른 모든 당사자에게 제출되어야 합니다.
때로는 심문 절차의 일환으로 현장 방문이나 조사가 필요할 수 있는데, 특히 분쟁의 대상이 정확한 이해와 평가를 위해 직접 확인해야 하는 물리적 자산, 장소 또는 상황과 관련된 경우에는 더욱 그러합니다. 이를 통해 중재인에게 분쟁의 대상에 대한 실제 상황을 직접 관찰할 기회를 제공함으로써, 보다 충분한 정보를 바탕으로 한 정확한 결정을 내릴 수 있게 됩니다.
7단계. 시상
중재 재판부는 자신에게 회부된 각 분쟁 사안을 결정하는 중재 판정을 내릴 책임이 있다.
이는 당사자들이 제출한 의견서, 서류, 증거 자료, 심문 과정에서 나온 정보 및 요청된 추가 정보를 신중하게 검토한 끝에 내려진 결정입니다.
당사자들이 달리 합의하지 않는 한, 판정은 서면으로 통지되며 그 사유에 대한 설명이 포함됩니다. 판정은 양 당사자에게 법적으로 구속력을 가지며 집행 가능합니다.
자주 묻는 질문
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저에게 가장 적합한 분쟁 해결 절차는 무엇일까요?
가장 적합한 분쟁 해결 절차를 결정하는 데는 주로 분쟁의 성격과 당사자들의 분쟁 해결 의지가 중요한 요소가 됩니다. 분쟁의 개요와 관련 상황을 간략히 알려주시면, 귀하에게 가장 적합한 옵션을 찾아드릴 수 있습니다.
중재인께서 당사자들을 위해 공정한 결정을 내려주실까요?
중재인은 당사자 간의 합의를 도모하기 위해 절차를 진행하되, 당사자를 대신해 어떠한 결정도 내리지 않습니다.
중재 심리가 있을 때마다 직접 출석해야 하나요?
꼭 그렇지는 않습니다. 많은 예비 심리는 전화 회의나 온라인 회의를 통해 진행될 수 있습니다. 본 심리는 대면, 온라인 또는 이 두 가지 방식을 병행하여 진행될 수 있습니다.
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