프로세스 개요
Arb-Med의 주요 목적은 당사자들이 충분한 정보를 바탕으로 선의에 따라 분쟁을 협상하고 해결하는 것이며, 이를 위해 중재 재판부의 정보 수집 권한을 통해 초기 지원과 효율성을 확보하는 동시에, 이후 진행되는 중재가 성공하지 못할 경우 즉시 재개될 수 있는 공식적인 중재 절차를 병행하는 것입니다.
NZIAC는 국제 분쟁 해결을 위한 ‘Arb-Med 규칙’을 제정했습니다. 이 규칙은 견고하고 확실하면서도, 중재와 조정을 단일 통합 절차로 결합하는 과제에 대해 상업적 상식에 입각한 혁신적인 접근 방식을 취하고 있으며, 이를 통해 자연적 정의의 원칙이 준수되고 공정하며 최종적이고 구속력 있는 결정이 내려지도록 보장합니다.
프로세스 시작
당사자들은 중재-조정 절차에 참여하기로 합의해야 합니다. 이는 분쟁이 발생하기 전이나 발생한 후에 모두 가능합니다.
중재재판부의 구성
중재 재판부는 일반적으로 영업일 기준 3일 이내에 선임되며, 긴급한 사안의 경우 그보다 더 빨리 선임됩니다.
중재를 위한 지침 회의
이 지침 회의는 해당 절차가 효율적으로 진행되도록 하기 위한 것입니다.
사건 제출
각 당사자는 사실관계, 증거 및 법적 주장을 정리한 서면 진술서를 제출해야 합니다.
조정
조정 과정에서 조정인은 당사자들과 협력하여 쟁점을 파악하고, 갈등의 원인을 이해하며, 양측이 수용할 수 있는 해결책을 도출하기 위한 논의를 이끌어 나갑니다.
합의된 조건에 따른 판정 (합의된 경우)
당사자들이 중재 과정에서 분쟁을 원만하게 해결하는 경우, 중재인은 해당 합의를 중재 판정서의 형태로 기록할 수 있다.
(합의에 이르지 못한 경우) 중재 절차에 관한 안내 회의
이 후속 지침 회의는 중재를 통해 분쟁이 해결되지 않을 경우, 후속 중재 절차가 효율적으로 진행되도록 하기 위한 것입니다.
청문회
공식적인 심리가 열릴 수도 있지만, 서면 심리를 통해 중재가 진행되는 경우도 흔합니다.
수상
중재 재판부가 필요한 모든 정보를 접수한 후, 재판부는 당사자들에게 구속력을 갖는 중재 판정을 내리게 됩니다.
arb-med 비용
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1단계. 프로세스 시작
우선, 양 당사자는 모두 ‘arb-med’를 이용하기로 합의해야 합니다. 이를 위해 계약서에 뉴질랜드 국제중재센터(NZIAC)의 ‘arb-med’ 모델 조항을 포함시키면 됩니다. 이를 통해 향후 발생할 수 있는 모든 의견 불일치나 분쟁을 ‘arb-med’를 통해 해결할 수 있습니다.
비록 계약서에 해당 조항을 포함하지 않았더라도, 분쟁이 발생한 후 중재-조정 합의서에 서명함으로써 중재를 이용할 수 있습니다.
분쟁이 발생하기 전에 당사자들이 중재-조정(arb-med)에 합의한 경우, 절차를 시작하고자 하는 사람(청구인)은 상대방(피청구인)에게 분쟁을 중재-조정을 통해 해결하고자 한다는 사실을 알리기 위해 중재-조정 통지서를 보내야 합니다.
2단계. 중재재판부 구성
뉴질랜드 국제중재센터(NZIAC)는 관련 당사자들이 임명할 중재인에 대해 합의하지 않은 경우, 중재 재판부를 임명할 책임이 있습니다. 중재 재판부는 일반적으로 중재인 1명으로 구성됩니다. 다만, 경우에 따라 3인으로 구성된 중재 재판부가 임명되기도 합니다. 모든 임명은 NZDRC가 작성 완료된 신청서와 수수료를 접수한 후에 이루어집니다. 당사자들이 특정 인물을 염두에 두고 있는 경우, 해당 인물은 특정 기준을 충족해야 하며, NZDRC는 그 인물이 적합하고 독립적이며 공정한지 여부를 승인해야 합니다.
NZDRC는 중재인을 선정할 때 당사자 간의 합의, 분쟁의 성격 및 규모, 해당 인사가 사건을 효과적으로 심리할 수 있는 여건 등 다양한 요소를 고려합니다. 임명된 전문가는 중립적이어야 하며, 어느 당사자의 대변인 역할도 할 수 없습니다. NZDRC의 모든 임명은 최종적이며, 등록관이 발행하는 ‘임명 통지서’를 통해 확정됩니다.
참고: ‘중재인’과 ‘중재재판부’라는 용어는 같은 의미로 사용됩니다.
3단계. 중재 방향 협의
4단계. 사건 제출
중재에 앞서, 각 당사자는 자신의 주장을 정리하여 중재재판부 및 다른 모든 당사자에게 제출해야 합니다. 이 제출물의 형식은 다양할 수 있으나, 모든 관련 증빙 서류 및 증거 자료를 포함해야 합니다.
제출 서류에는 분쟁의 성격과 근거, 관련된 사실적·법적 쟁점, 해당 쟁점에 대한 당사자의 입장, 그리고 청구하는 구제 조치나 구제 방안을 명확히 기술해야 합니다. 계약이 관련된 경우, 해당 계약서의 사본이나 관련 조항을 포함해야 합니다. 마지막으로, 제출 서류에는 당사자가 자신의 주장을 뒷받침하기 위해 근거로 삼는 모든 진술서, 보고서, 문서 또는 기타 증거 자료를 포함해야 합니다.
일반적으로 교환 절차는 다음과 같이 이루어집니다:
- 청구권을 행사하는 청구인(들);
- 변론서를 제출한 피고인(들); 그리고
- 답변서를 제출하는 청구인(들).
5단계. 중재
중재는 중재인(3인 중재 재판부의 경우 재판장)이 중재인의 역할을 맡아, 판결을 내리는 역할에서 조정을 돕는 역할로 전환하여 진행됩니다.
이러한 이중적 역할 덕분에 중재인은 중재 절차에 직접 참여해 왔기 때문에 분쟁의 내용, 당사자들의 입장 및 핵심 쟁점을 잘 파악할 수 있다.
조정 과정에서 조정인은 당사자 간의 의사소통을 원활하게 하여, 당사자들이 각자의 요구 사항을 명확히 표현하고, 서로의 입장을 이해하며, 가능한 해결 방안을 모색할 수 있도록 돕습니다. 조정인은 일방적으로 결정을 내리지 않고, 대신 당사자들이 분쟁에 대해 상호 수용 가능한 해결책을 찾도록 독려합니다. 이 과정에서 조정인은 중재 단계에서 수집한 정보를 활용하여 논의를 이끌어가며, 논의가 사실에 근거하도록 하고 모든 관련 사안이 다뤄지도록 합니다.
중재-조정(arb-med) 절차에서 조정자 역할을 수행하는 중재인은 당사자들과 개별적으로 소통해서는 안 됩니다(이를 ‘코커싱’이라고도 함). 이는 분쟁이 조정 단계에서 해결되지 않아 다시 중재 절차로 돌아가야 하는 경우, 완전한 투명성을 보장하기 위함입니다.
6단계. 합의된 조건에 따른 판정 (합의가 이루어진 경우)
중재가 성공적으로 이루어지면, 당사자들은 합의에 도달하게 됩니다. 이 합의는 는 중재인에 의해 ‘합의 조건에 따른 판정’으로 중재인에 의해‘합의 조건에 따른 판정’으로 등재될 수 있습니다에 의해 ‘합의 조건에 따른 판정’으로 등재될 수 있습니다. 이 판정은 구속력이 있으며 집행 가능하며, 일반적인 표준 중재 판정과 마찬가지로 구속력이 있으며 집행 가능합니다. 그러나 당사자들이 중재 과정에서 합의에 도달하지 못할 경우, 절차는 다시 중재로 돌아가며, 중재인은 중재 단계에서 수집된 정보를 바탕으로 구속력 있는 결정을 내립니다.
7단계. 중재 관련 설명회 (합의에 이르지 못한 경우)
분쟁이 해결되지 않은 경우, 중재 재판부는 중재 절차에 이어 추가 지침 협의를 소집할 것입니다.
이번 회의의 목적은 중재 일정을 수립하고 절차적 사항을 논의하는 데 있습니다. 이러한 선제적인 사건 관리 조치는 모든 관계자가 향후 진행될 일과 그 시기를 명확히 파악할 수 있도록 하고, 절차가 효율적으로 진행되도록 하기 위한 것입니다.
8단계. 청문회
당사자들이 모든 관련 서류를 교환한 후, 당사자들이 서류 심리를 진행하기로 합의하지 않은 경우(즉, 중재 재판부가 심리를 거치지 않고 제출된 정보만을 바탕으로 판정을 내리는 경우), 정식 심리가 예정됩니다.
대부분의 경우, 당사자들은 증인에 대한 반대심문이 시작되기 전에 간략한 개시 진술을 할 수 있습니다. 거의 모든 사건에서 증인 진술서는 이미 제출된 것으로 간주되므로, 증인이 구두로 본진술을 할 필요는 없습니다. 대신, 심리는 증인 진술서에 명시된 증거에 대해 증인을 반대심문하는 데 활용됩니다. 중재 재판부도 증인 중 누구에게나 질문을 할 수 있습니다.
최종 변론은 심리가 종료된 후, 일반적으로 심리일 이후에 서면으로 제출될 수 있습니다.
9단계. 시상
중재재판부는 자신에게 회부된 각 분쟁 사항에 대해 판정을 내리는 임무를 맡고 있습니다. 이는 당사자들이 제출한 서면, 문서 또는 증거 자료, 심문 과정에서 공개된 정보, 그리고 중재재판부가 요청한 추가 정보를 철저히 검토한 후에 이루어집니다. 이 판정은 서면으로 내려지며, 당사자들이 달리 합의하지 않는 한 그 근거가 되는 사유에 대한 설명이 포함됩니다.
상은 양 당사자 모두에게 법적 구속력을 가지며 집행 가능합니다.
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